2.13 POR OBJETIVOS

Es considerado como un sistema en le que al iniciar las actividades, el jefe y el subordinado se ponen de acuerdo para fijar los objetivos y prestando atención a la clasificación de los mismos. Este sistema presta especial atención a las etapas de planeación y control del proceso administrativo. Al fijar los objetivos se debe de tomar en cuenta los principios de los mismos como son:

• Oportunidad

• Flexibilidad

• Realismo

• Participación.

En este sistema, los objetivos se clasifican en ocho:

• A largo plazo (Los que se logran en un plazo mayor a un año).

• A Corto Plazo (Los que se logran en un plazo menor a un año)

• Básicos (Su logro no depende de ningún otro)

• Subordinados (Su logro depende del logro de otros)

• Particulares (Afectan sólo a un área o departamento de la organización)

• Generales (Afectan a toda la organización)

• Personales o Individuales (Afectan a una sola persona que trabaja en la empresa)

• Colectivos (Afectan a más de dos personas en la organización)

Observación:

Los particulares y generales se refieren a la estructura organizacional, los personales y colectivos a las personas que trabajan en la empresa.

El proceso cíclico, o ciclo de proceso administrativo del APO consiste en que al iniciar el período por medio de la planeación, se fijan los objetivos, tiene el control, se verifica que lo planeado se haya ejecutado.

VENTAJAS:

• Los objetivos son conocidos con precisión.

• Se requiere de menos supervisión.

• Se sabe hacia donde se dirigen los esfuerzos.

DESVENTAJAS:

• Es un sistema muy costoso.

• No todos los subordinados tienen la capacidad de saber fijar los objetivos y ser responsables.

• No todos los jefes tienen la habilidad o saben delegar responsabilidades.